各潜在供应商：

中山市古镇人民医院对中山市古镇人民医院档案整理服务采购项目进行采购，欢迎符合资格条件的报价人报价。

一、 项目名称：中山市古镇人民医院档案整理服务采购项目。

二、 采购上限价：该项目采购上限价为人民币100000元（含税）。

采购说明：

（一）该项目报价要求各报价单位报项目总价，报价超出采购上限价的单位作无效询价报价。

（二）确定中选单位方式：报名成功后的单位均进入报价环节，在规定的时间地点递交报价文件，合格报名供应商达到三家及以上的，采用询价方式采购，以最低报价中选（若报价单位所报价格相同的，将采用摇珠或者抽签方式选定最终中选单位）。

（三）采购过程中，报名参与的供应商不足3家或递交响应文件的供应商不足3家或通过资格、符合性审查的供应商不足3家，采购人可采取以下任意一种方式进行采购：

1）项目作废，重新组织采购工作；

2）报名参与的供应商只有2家或递交响应文件的供应商只有2家或通过资格、符合性审查的供应商只有2家，询价采购活动可以继续进行，并按照定选原则成交供应商；

3）报名参与的供应商只有1家或递交响应文件的供应商只有1家或通过资格、符合性审查的供应商只有1家，按照符合采购要求，价格合理中选的方式确定成交供应商。

（四）最终结算以按实结算为准，结算总价原则不得超出中选价，超出部分按照相关规定实施。

三、 项目内容：该项目共一个项目包，需要对中山市古镇人民医院档案整理服务采购项目采购，详见需求部分。

四、 报价人资格要求：

1. 必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

2. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件。

3. 不同的供应商之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商。

3.1 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的供应商。

3.2 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

3.3★投标人2023年以来参加本医院项目有自动放弃中标资格或被认定为提供虚假材料应标的不能参加本次项目。

4. 依法注册，具有独立的法人资格，在中山市有固定的办公场所和必要的设施条件。专门从事档案整理业务5年以上，以档案中介服务机构备案日期开始计算。具有ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，认证范围需包含档案服务相关内容；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（项目负责人具有高级档案管理师证书、人力资源和社会保障厅颁发的档案专业职称资格证书；拟投入的档案员具有人力资源和社会保障局颁发的档案专业职称资格证书）。提供在本公司近1年内连续6个月的参保证明。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年财务审计报告。

5. 按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库（2016）125号）的要求，供应商（本项目询价截止期前）被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目的政府采购活动。供应商提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单证明。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：①于递交响应文件截止时间前五个工作日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准。②在上述网站查询结果显示“很抱歉，没有找到您搜索的企业”或“共0条记录”，视为没有上述不良信用信息记录。③如失信记录已失效，供应商须提供相关证明文件）；

6. 供应商须无围标、串标行为（提供《无围标串通等违法违规行为承诺书》，承诺书格式自行编制）；

7. 本项目不接受联合体报价，不允许分包，一旦发现或被举报有分包行为，将取消中标资格，并列入黑名单，永久性不接纳为供应商。

五、 报名时间和方式。（本次询价均使用北京时间，24小时制）

报名时间： 2024年06月20日至2024年06月27日(上午8:30-12:00，下午14:30-17:30分，节假日除外）

报名地点：中山市中山市古镇人民医院行政区采购办公室（总务科）。

报名方式：报价单位提交以下资料现场报名（报价文件与报名可同一时间），不接受电话、快递、邮寄等方式报名及提交资料。

①有效营业执照复印件、②法定代表人证明书原件、ƒ经办人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件。以上证件现场报名期间均需提供原件核查，复印件加盖公章作为报名备案资料。

六、 本询价文件规定的时间（本次询价均使用北京时间，24小时制）。

七、  递交报价文件截止时间： 2024年06月27日上午12:00时（北京时间）。

八、 询价评选时间：2024年06月27日下午15:30（北京时间）。

九、 递交询价报价文件地点：中山市中山市古镇人民医院行政区总务科（采购办公室）。

十、 中山市古镇人民医院将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

十一、 采购人联系方式

采购人：中山市古镇人民医院采购办公室

采购人联系人：吴先生

电 话：0760-22323790

十二、 有关此次询价之事宜，可按下列地址以书面形式向古镇人民医院查询：

地址:中山市中山市古镇新兴中路125号古镇人民医院行政区总务科（采购办公室）

联系人：吴先生   

电  话：0760-22323790   

十三、监督部门：古镇人民医院监察室 联系电话：0760-22329962

采购文件：档案整理服务采购项目2024-6-19(3).doc