各潜在供应商：

  我院拟在2026年10月份开展职工趣味运动会活动，现对本次运动会组织举办服务项目进行邀请采购，诚邀具备合法经营资质、丰富文体活动承办经验、信誉良好的优质供应商参与本次项目投标。

一、项目基本信息

（一）项目名称：中山市古镇人民医院2026年职工趣味运动会组织举办服务采购项目

（二）活动实施地点：中山市古镇人民医院院内场地

（三）活动实施时间：2026年10月底（具体日期由采购单位确定，活动时长约3-4小时）

（四）参与人数：约100人

（五）预算金额：30000.00元（叁万元）

二、项目服务范围及具体要求

  本项目为一站式趣味运动会承办服务，供应商需全权负责本次运动会的整体策划、方案优化、现场设计、物料筹备、场地布置、赛事组织、现场执行、秩序维护、全程保障等全部工作，具体服务内容及要求如下：

1. 活动策划服务：结合医院职工工作特性及院内活动场景，量身定制贴合医院氛围、安全合规、趣味性与团队协作性兼具的完整活动执行方案，包含活动流程、赛事规则、5项趣味运动项目、人员分工、应急预案、安全保障等全套内容，确保活动流程顺畅、氛围热烈、充分展现医务工作者团队风貌。

2. 场地设计与布置服务：根据医院院内场地实际情况，完成运动会整体场景设计、氛围包装、功能区域划分（检录区、比赛区、休息区、应急区等），负责场地整体布置、搭建、装饰及活动结束后的场地清理、物料撤除、现场复原工作。

3. 物料筹备与提供服务：负责本次运动会所需全部赛事道具、活动器材、氛围物料、宣传物料、标识标牌、安全防护物资、辅助耗材等所有相关物料的采购、运输、布置、调试、保管及回收工作，确保物料质量合格、数量充足、安全耐用，完全满足整场活动开展需求。

4. 赛事组织与现场执行服务：配备专业、充足的现场执行团队、裁判人员、工作人员，全程负责运动员引导、赛事检录、项目开展、成绩统计、现场秩序维护、流程把控、互动氛围调动等工作，严格按照既定方案完成全部赛事活动，保障活动有序、高效、安全开展。

5. 全程保障服务：提供活动全程技术支持、现场协调、应急处置等服务，针对院内场地活动特点制定专属安全保障预案，及时处理活动过程中的各类突发问题，保障参赛职工人身安全及活动顺利完成。

6. 服务除外内容：本次运动会运动员纪念品由采购单位自行采购、发放，供应商无需负责纪念品的采购、制作及相关配套服务。

7. 成果交付要求：活动结束后3个工作日内，向采购单位提交完整的活动总结报告、现场高清影像资料（照片、视频）、赛事成果汇总等全套资料。

三、供应商资格要求

1. 供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的合法经营企业，具备有效的营业执照。

2. 供应商具备文体活动、趣味运动会策划承办相关服务经验，拥有丰富的活动执行案例，熟悉大型团体文体活动整体运作流程。

3. 供应商具备完善的服务团队、设备资源及应急保障能力，能够严格按照采购要求保质保量完成全部服务内容，无重大服务投诉、不良经营记录。

4. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

5. 供应商须承诺完全响应本项目采购需求，严格遵守采购单位各项管理规定，适配医院院内活动场地及管理要求开展服务。

四、投标文件相关要求

（一）投标文件组成

1. 供应商基本资料（营业执照、法人身份证明、授权委托书、资质证书等复印件，加盖公章）；

2. 企业过往同类运动会、文体活动承办案例及业绩证明材料；

3. 完整的项目实施方案；

4. 详细报价清单（包含策划费、人员服务费、物料费、运输费、场地布置费、清理费、税费等所有费用，为全包总价）；

5. 服务承诺、售后保障、履约保障等相关文件；

（二）文件要求：投标文件需装订成册、密封盖章，一正一副，同时提交电子版文件一份（要求必须完整扫描正本内容），所有资料真实有效、清晰完整。

五、报名时间和方式

1、报名、报价时间：2026年9月21日至2026年9月30日(上午8:30-12:00，下午14:30-17:00，节假日除外）。

2、报名及递交询价报价文件地点：中山市古镇镇华博路199号古镇人民医院采购办公室（总务科）。

3、报名方式：现场报名，不接受电话、快递、邮寄等方式报名及提交资料。

4、报名资料：①有效营业执照复印件、②法定代表人证明书原件、③经办人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件。以上证件现场报名期间均需提供原件核查，复印件加盖公章作为报名备案资料。

5、中山市古镇人民医院将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

六、采购人联系方式

联系人：李老师    电 话：0760-22329723

七、监督部门：古镇人民医院监察室  联系电话：0760-22329962